台州市恩施商会规章制度

台州市恩施商会规章制度

第一项     公章管理制度

为了更好的加强商会的管理，特制定以下制度，必须严格执行。

一、商会公章由秘书长统一管理。

二、公章使用用途、日期、经手人、审核人要建立登记台帐。  

四、外出使用公章时，必须申请并写明原因，由商会秘书长批准后方可使用，并及时归还。

五、商会公章要妥善保管，不得遗失。  

六、商会不给任何企业、单位、个人担保借款、贷款业务，也不出具商会公章。

第二项   工作人员工资福利等管理

一、商会工作人员的录用

(一)、录用原则

1、员工的招聘将根据商会的需要进行。

2、本商会采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用之人才。

3、本商会的招聘方式临时决定。

（二）、录用条件

1、新聘员工一般实行试用期制度，试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。

2、新聘人员试用期满前，由秘书长、正副会长参与考核，考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的，可随时依法解除劳动合同。

3、试用人员试用合格，其工龄自试用起始之日起计算。

二、劳动合同的签订与管理

1、商会劳动合同以书面形式订立。

2、商会与员工一般签订一年期限的岗位劳动合同。合同期满，经双方协商同意后，可续签。

3、劳动合同双方应严格遵守合同中的各项条款和内容。

三、工资及福利管理

1、工资施行岗位月薪制加年终奖。

2、五险一金，按国家及台州市和《章程》有关规定执行。

四、接待与招待工作

1、日常工作中的客人由秘书处对口人员接待，如所需招待，报请秘书长、执行会长或会长批准。

2、外地来客按会长、执行会长或秘书长授意，由秘书处或有关人员承办。

五、考勤制度

1、工作时间上午8:30—12:00，下午14：00—17:00（夏14：30-17：30）。

2、专人负责记录商会工作人员出勤时间。

3、工作人员应准时上班，不得迟到、早退、旷工。

4、在工作时间内如需外出，应事先与秘书长说明去向和归来时间。

5、未经同意擅离岗位不上班或逾期不归，又无正当理由办理补假手续，即为旷工；不按请假程序请假，无正当理由擅自不上班或假期已满未按时上班、销假，视为旷工。旷工1天扣发3天工资，连续旷工3天扣发半月工资；连续旷工15天以上（含15天）或全年累计旷工30天（含30天）以上者予以除名，不给予任何补偿。

6、经批准员工请病假、事假在6天内（含6天）按天数扣发工资；超过6天，不超过15天的，扣发半月工资；超过15天者，扣发月工资;一年内累计病假、事假超过60天，扣发年终效益工资。

 7、员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。

六、休假及假期待遇

（一）、商会工作人员每年享有国家规定的法定假日。

（二）、特殊情况，商会可要求员工于法定节假日正常工作，并安排调休或按照有关法律、员工手册与劳动合同的规定支付报酬。

（三）、除法定节假日外，商会工作人员还享有婚假、丧假、病假和事假。

1、婚假：按国家规定享受假期。

2、丧假：按规定给予有薪假期3天，丧假仅限直系亲属去世（指配偶、父母、子女、祖父母、配偶父母、兄弟姐妹）。

3、病假：需持有本人市级医院的医疗诊断书和病假证明，休病假的天数以医生开据的证明为准。

4、事假：一年以内请事假不得超过15天。

（四）、请假制度

1、请假2天内的，秘书长审核签字即可；请假3天—15天的需秘书长、执行会长审核签字；请假15天以上的需秘书长、执行会长、会长审核签字。

2、所有假别均应事先填写请假单, 按请假核准权限获批准后生效,。

七、仪容仪表

（一） 男士

1、头发应干净整齐，色泽自然。

2、指甲应修剪的短而整齐，长度不超过指尖。

3、着装做到整洁、合体，不允许穿拖鞋上班。

（二） 女士

1、头发应干净整齐，发型大方。
2、化妆应清新自然，不允许浓妆艳抹。
3、指甲应修剪的短而整齐，不允许存在污垢。
4、不允许穿拖鞋上班。

    八、安全卫生管理制度

一、秘书长负责对卫生工作进行检查、监督、管理。

二、保证室内清洁，物品摆放整齐；负责卫生打扫人员每天上班前30分钟要完成清扫、整理工作，并注意卫生保持；室内不得存放与工作无关的物品，不得在室内张贴悬挂各种物品。

三、责任人每天早上9:00前完成清扫，饮用水保证供应；如责任人有事，应提前交接给其他同事，避免出现漏岗。

第三项     财务管理制度

    为维护广大会员和商会的利益，加强财务管理,合理使用商会经费,特制定本制度。财会人员应认真履行会计职责，控制、抵制不合理的支出，全力保护商会的财产安全。

一、财务管理将以国家有关法律、法规为依据，执行非营利社会组织会计核算制度，做到依法管理。

二、成立“财务审核小组”，全面负责商会财务监督管理，并向会员大会报告财务工作情况；会长和执行会长、秘书长可以不定期的对财务进行抽查。  

三、商会的经济收入、支出均设立明细帐，分别由两名财务人员管理（财务科目由会计根据实际设定）。

    四、报销要对发票、收据进行审核，对内容不全、票据虚假的要坚决退回，不予报销并根据情况给予适当的处罚，报销要有经办人、负责人审批后方可报销，出纳员若不按此规定办理，如情节严重者直至辞退。  

    五、商会各项费用的支出均由秘书长审查，会长和执行会长二人审核、签字后方可报销入帐。  

    七、严禁白条抵帐，规范借款手续，所有借款均需填写事由，本人签字，秘书长审批后方可支付，对借款应及时清理，公务完成后应在三日内归还，不能拖欠。严禁与工作无关的个人和企业借款。  

八、财务管理实行公开、透明、各项费用支出本着节约的原则，每半年报告一次，年底张榜公布，接受广大会员的监督审查。每年的一月份要作出全年的财务预算并在会长会议上审议。

九、财会人员要建立财务档案，妥善保管各种财务资料，不得遗失。

第四项     电脑设备、网络及网站管理制度

商会的电脑设备、电子办公用具由秘书长负责管理，办公人员配备电脑，共享打印机、扫描仪等，共享信息资源，推广和提倡网上办文、办事，提高工作效率；秘书处负责与各会员单位及会员个人建立微信群、电子邮件联系，实行方便快捷的现代化办公模式，节约时间和费用，提高工作效率；秘书处负责商会内部的网络管理，做好文件资料备份和查毒、杀毒、防毒工作；严禁办公室人员及会员在微信群和网上发布不当言论。

第五项     日常工作秩序和接待制度

商会工作人员工作日，要遵守上下班作息时间，有事不能到岗要向秘书长请假；上班开始工作前要打扫卫生，保持工作环境的干净整洁有序，做到窗明干净，办公桌上用具摆放整洁有序，及时清理杂物篓和烟灰缸等，保持一个良好的工作环境和工作秩序；严禁工作人员之间相互议论长短。

    接电话、接待来访会员及客人要热情礼貌，对来访客人要让座奉茶，用语要礼貌，如“您好，请坐，请喝茶，走好”等礼貌语；要做好来访客人登记和记录，及时向会领导汇报，及时处理有关事项。

要建立电话登记簿，对来往电话要认真进行记录，并及时处理待办事项；接电话要登记清楚来电单位、姓名、通话内容等；接听和打出电话时要主动通报自己的单位和姓名，并用礼貌用语问清对方的单位姓名和职务，问清来电要求和言简意赅告之工作意图

    对来会考察指导和会见商会领导的客人，有预约的要及时报告商会领导，事前做好安排，并协助商会领导做好接待，准备好有关资料和茶水招；遇临时会客，也要有礼有节，热情让座，茶水奉上。

第六项     安全管理制度

为维护正常的工作秩序，确保财产安全，创建平安商会，特制订本制度：

一、创建平安商会，要认真落实责任制。会长是创建平安商会的第一责任人，把创建平安商会工作切实摆上议事日程，进行研究、部署，对本商会的创平工作负全责。
    二、结合商会工作实际，办公室负责人兼职安全保卫工作，负责本商会安全工作，切实负起安全保卫责任。
    三、落实防火措施，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火液；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
    四、抓好安全用电：
    1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。
    2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，严禁在办公场所使用电炉。
   

第七项     保密工作制度

一、商会全体工作人员要高度重视保密工作，自觉遵守《国家工作人员十条保密守则》：

1、不该说的秘密，绝对不说；

2、不该问的秘密，绝对不问；

3、不该看的秘密，绝对不看；

4、不该记录的秘密，绝对不记录；

5、不在非保密本上记录秘密；

6、不在私人通讯时涉及秘密；

7、不在公共场所或家属、子女面前谈论秘密；

8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；

9、不用普通电话、明码电报、普通邮电传达秘密事项；

10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、会议保密制度

1、根据会议的保密程度，采取相应的保密措施，确定参加会议人员，不得随意扩大范围。

2、与会人员不得擅自泄露会议的保密内容。

4、会议涉密文件要标明密级，统一编号，登记分发，不得代转，不得擅自扩大分发范围。

5、会后应收回的文件，必须及时、全部收回，并妥善处理。