台州市恩施商会秘书处主要职责及内设机构

           台州市恩施商会秘书处主要职责及内设机构

一、主要职责

1、执行会员大会、理事会的决议

2、承担商会日常工作和事务处理

3、制订商会发展年度计划和中长期规划

4协调和对接商会内外联关系

5、组织和策划商会的各类活动

6、落实会长交办有关事项

7、完成两地党委政府交办任务

二、内设机构

秘书处实行秘书长负责制

内设办公室和会员服务、财务管理、综合策划、宣传推广、项目拓展五部

1、办公室

（1）负责办公室日常工作

（2）起草办公室一般性文稿

（3）落实并完成年度工作计划

（4）负责商会内部文件收发、档案整理归档与保管、印章管理、年审等事务

（5）接待内外单位来电来访大事登记

（6）安排外联单位来会调研和考察指导

（7）物资采购和办公室财物及资产管理

（8）负责办公室安全工作和卫生管理

（9）上传下达保证政令和信息畅通

（10）协调和维护会员之间关系

（11）协同收缴会费

（12）完成秘书长和会领导交办其他任务

2、会员服务部

（1）拟定会员发展规划

（2）负责会员日常管理

（3）建立会员资料档案

（4）及时更新会员信息

（5）协助维护会员合法权益

（6）策划多措服务会员方案

（7）协同收缴会员会费

（8）涉及会员其他工作

3、财务管理部

（1）严格执行民间非营利组织会计核算制度

（2）制订会费收取标准和财务管理制度

（3）财务人员协同收取会费并出具收据

（4）会计人员实行会计核算、会计监督

（5）保证会计资料合法、真实、准确、完整

（6）起草年度资金收支报告并公布

（7）归档保存会计档案

（8）接受审计部门审计、监督

（9）财务人员调动或离职须与接管人员办理交接手续

（10）协同管理办公室财物和资产

（11）涉及财务其他工作

4、综合策划部

（1）起草商会中长期发展规划和年度工作报告、调研报告

（2）起草商会相关规章制度

（3）负责商会活动组织策划文案撰写

（4）协同管理办公室财物和资产

（5）秘书长交办其他工作

5、宣传推广部

（1）负责商会日常工作文字起草

（2）负责商会官网、公众号、小程序等平台运行维护和监管

（3）负责信息收集、整理和发布

（4）负责商会有关项目和荣誉申报

（5）起草规范化商会建设文案并上墙

（6）对接协调外宣媒体

（7）涉及商会文案和宣传其他工作

6、商务拓展部

（1）负责与政府部门及外单位的对接与协调

（2）组织开展培训、考察、联谊交流活动

（2）谋划商会内外部资源的整合与合作

（3）组织引导会员回报社会

（4）协调台恩两地党委政府做好招引工作

（5）承接政府交办服务职能

（6）完成商务拓展其他工作