台州市恩施商会档案管理办法

台州市恩施商会档案管理办法

第一条 为加强台州市恩施商会登记档案的规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《社会团体登记管理条例》、《章程》等有关规定，制定本办法。

第二条 本办法指商会申请筹备成立、成(设)立登记、变更登记、注销登记、备案、章程核准、年度检查和行政处罚等工作中形成的具有查考、利用价值的各种文件材料和图片资料。

第三条 商会登记档案工作由商会秘书处负责，在业务上接受民政局和档案业务部门及业务主管部门的监督和指导。

第四条 商会指定专职人员负责登记档案管理工作，建立并完善登记档案的管理制度，确保商会登记档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，并逐步实现商会登记档案的信息化管理和服务。

第五条 商会有关活动开展结束后30个工作日内完成归档工作，档案管理人员在归档的文件材料时，必须认真核对清点，检查文件材料是否齐全、完整，符合规定要求的。

第六条 商会一般以一份文件为一件，正文与附件为一件，传真件应当复印并与原件为一件，请示与批复各为一件，一次上报的多份表格，每份表格可为一件。

商会所有文件材料按照形成的时间顺序排列，每份文件应当用档案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定，并按排列顺序依次装入档案盒保存。

第七条 商会应当建立档案名录等检索工具。

第八条 商会登记档案要有专门的地点存放，要配备必要的保管装具，并设有防火、防盗、防渍、防有害生物等安全设施,确保档案的安全保管；档案管理员要定期检查档案的保管状况，发现问题及时解决。

第九条 商会登记档案保管期限定为永久。

第十条 商会登记档案应当在商会注销之日起满3个月内向相关档案馆移交。

第十一条 商会登记档案因工作需要需查阅的，需履行有关手续后可以查阅登记档案;

第十二条 商会应当配备计算机管理登记档案，实行登记纸质档案和电子档案的分别保管，提高档案利用效率，维护档案的完整与安全。

第十三条 使用电子计算机办理社会组织登记、备案、年检等工作所形成的电子文件的归档，参照《电子文件归档与管理规范》要求进行整理归档。

第十四条 本办法自发布之日起施行。

                                     2022年2月18日